 |
| Cara memilih meeting room yang nyaman dan strategis |
KakaKiky - Ketika sedang bekerja tentunya membutuhkan ruangan yang strategis dan juga kondusif. Apalagi ketika sedang rapat. Bisanya perusahaan akan menggelar rapat jika memerlukan membahasa suatu hal yang penting terkait pekerjaan.
Namun, yang biasanya menjadi kekhawatiran semua orang adalah masalah meeting room yang tidak nyaman untuk dipakai. Tak hanya ruang kerja biasa saja, tempat meeting juga perlu dikondisikan untuk bisa mendapatkan perasaan yang aman dan juga nyaman.
Hal tersebut nantinya akan sangat mempengaruhi hasil kinerja yang dilakukan. Maka dari itu, jika perusahaan Anda memang tidak memiliki ruang meeting yang strategis, langsung saja memanfaatkan fasilitas dari luar. Kini, sudah banyak sekali penyedia jasa ruang meeting yang bisa dipilih sesuai dengan kebutuhan.
Tips Memilh Meeting Room yang Strategis
1. Kapasitas
 |
| 1. Kapasitas |
Memperhatikan kapasitas sangat penting ketika Anda sedang memilih meeting room yang tepat. Anda tentunya harus memesan ruangan yang kapasitasnya sesuai dengan jumlah anggota. Masalah kapasitas terkadang sering kali dianggap remeh oleh orang-orang, padahal jika ruang yang dipilih terlalu sempit maka otomatis proses meeting menjadi tidak kondusif. Setiap layanan jasa penyedia ruang meeting pasti akan menginformasikan terkait kapasitas ruang yang akan disewa. Maka dari itu sebaiknya lakukan pengecekan terlebih dahulu.
2. Lokasi
 |
| 2. Lokasi |
Pemilihan lokasi bisa menjadi salah satu hal yang cukup rumit apabila tidak segera dipikirkan. Memilih lokasi yang dekat dengan tempat kerja Anda adalah salah satu pilihan yang tepat karena pastinya akan lebih mudah untuk ditemukan. Selain itu, Anda juga bisa memilih lokasi yang berada di dalam Plaza atau Mall agar nantinya lebih mudah mendapatkan fasilitas lainnya. Sebab tak dapat dipungkiri apabila Anda memilih Plaza atau Mall sebagai lokasi meeting pastinya akan lebih mudah mendapatkan akses lainnya.
3. Fasilitas
 |
| 3. Fasilitas |
ketika memilih meeting room tentunya Anda akan memperhatikan mengenai fasilitas yang disediakan. Fasilitas akan menunjang kenyamanan serta kemudahan dalam melaksanakan pekerjaan. Jika fasilitas yang disediakan tidak memadai, maka pekerjaan yang dilakukan juga tidak akan terdukung secara maksimal. Anda harus memastikan jika di ruangan tersebut terdapat semua fasilitas yang dibutuhkan ketika rapat. Jika tidak ada, maka sebaiknya Anda mencari tempat yang lainnya.
4. Jaringan Wifi
 |
| 4. Jaringan WiFi |
Sudah bukan rahasia umum lagi jika sekarang wifi adalah salah satu kebutuhan utama ketika sedang bekerja. Tanpa adanya wifi atau internet, setiap orang pasti akan merasa kesusahan. Hampir segala akses kebutuhan kerja membutuhkan wifi sebagai pendukungnya. Oleh karena itu, Anda perlu mencari tempat yang menyediakan jaringan internet atau wifi tak terbatas dan tentunya lancar saat digunakan.
5. Suasana
 |
| 5. Suasana |
Banyak orang yang tidak terlalu memperhatikan masalah suasana dari ruangan yang digunakan. Padahal, suasana akan sangat mempengaruhi tingkat produktivitas setiap individu. Apabila sausana yang tercipta kondusif, maka kerja menjadi lebih cepat dan nyaman, begitu juga sebaliknya. Untuk bisa mengetahui suasana dari meeting room yang akan dipilih, Anda perlu melakukan survey terlebih dahulu. Jika dirasa sudah kondusif, maka Anda bisa memilih ruangan tersebut.
Nah, itulah tadi beberapa tips yang bisa digunakan dalam memilih meeting room. Namun, Anda sebenarnya tidak perlu repot-repot karena akan lebih mudah apabila menggunakan ruang meeting dari layanan Go-Work. Anda bisa mengunjungi laman web resminya di GO-WORK. Di sana Anda bisa memilih lokasi sesuai dengan kebutuhan. Selain itu, fasilitas yang ada di dalamnya mulai dari HDMI, wifi, LCD, hingga proyektor, semua bisa Anda dapatkan dengan harga yang terjangkau.
