Cara Buat Google Spreadsheet Bisa Diakses Dan Diedit Semua Orang

cara agar spreadsheet bisa diakses semua orang

KakaKiky - Google Spreadsheet adalah salah satu software yang memungkinkan kita untuk membuat dan mengelola data dalam format tabel. Salah satu fitur yang sangat berguna dari Google Spreadsheet adalah kemampuannya untuk membagikan dan mengizinkan orang lain untuk mengedit dan berkolaborasi dalam dokumen yang sama secara bersamaan.

Dalam artikel ini, saya akan memberikan panduan langkah demi langkah tentang cara membuat Google Spreadsheet dapat diakses dan diedit oleh semua orang, sehingga memudahkan kolaborasi dalam proyek dan tugas bersama.

Cara Membuat Google Spreadsheet Bisa Diakses Oleh Semua Orang

Agar file spreadsheet yang sudah kamu buat bisa dilihat dan diakses oleh semua orang, kamu bisa mengikuti beberapa langkah mudah di bawah ini:

1. Buka file spreadsheet yang sudah kamu buat

2. Klik bagian menu file, pilih bagikan, lalu pilih bagikan kepada orang lain

tutorial spreadsheet

3. Pada bagian akses umum, klik bagian “Dibatasi”, lalu pilih “Siapa Saja Yang Memiliki Link”

tutorial share spreadsheet

4. Lalu klik bagian salin link, dan bagikan linknya kepada orang yang ingin kamu berikan akses untuk file tersebut.

cara bagikan link spreadsheet

Dengan mengikuti panduan di atas, maka Spreadsheet kamu sudah bisa diakses oleh semua orang, namun mereka tidak bisa mengedit file tersebut.

Cara Spreadsheet Bisa Diedit Semua Orang

Untuk membuat file spreadsheet bisa dilihat dan diedit oleh semua orang yang mengaksesnya, maka kamu hanya perlu untuk merubah bagian izin aksesnya saja dari “pelihat” menjadi “editor” seperti gambar di bawah ini:

cara mengubah izin akses spreadsheet

Cara Mencegah Orang Tidak Dikenal Mengedit File Spreadsheet

Untuk mencegah orang dari luar tim mengedit file yang sudah dikerjakan bersama-sama, maka kamu bisa melakukannya dengan cara berikut:

1. Klik File, pilih bagikan, lalu pilih bagikan kepada orang lain

2. Pada bagian akses umum, pilih dan centang bagian “Dibatasi”, untuk mencegah orang lain mengakses tanpa izin

cara agar file spreadsheet tidak diakses orang lain

3. Untuk mengundang orang lain, kamu bisa menggunakan fitur undangan melalui email pada bagian berikut

cara undang orang ke spreadsheet melalui email

4. Masukkan email orang-orang yang ingin kamu undang

5. Pilih Rolenya sebagai pelihat (hanya melihat file saja), komentar (hanya bisa memberikan komentar), atau editor (mampu melihat, memberikan komentar, dan mengedit file).

cara ubah izin akses spreadsheet

6. Jika sudah, klik tombol kirim untuk mengirimkan undangan.

klik tombol kirim untuk mengirim undangan

Setelah mengirimkan undangan, kamu harus menunggu orang yang kamu undang untuk menerima undangan dari kamu, setelah itu barulah mereka bisa mengakses file yang kamu berikan. Hal ini dapat mencegah orang lain dari luar tim mengakses file yang kamu buat.

Nah sobat, cukup sekian postingan kali ini tentang bagaimana cara membuat file spreadsheet bisa diakses dan diedit semua orang. Semoga panduan singkat ini dapat bermanfaat bagi kamu yang membaca. Silahkan tinggalkan jejak berupa komentar, wassalamu’alaikum and Be Prepared!