Training Karyawan dalam Penyusunan Laporan ESG

Training karyawan menyusun laporan ESG

KakaKiky - Dalam era bisnis modern yang semakin menekankan pada prinsip keberlanjutan, laporan ESG (Environmental, Social, and Governance) menjadi instrumen penting bagi perusahaan untuk menunjukkan komitmennya terhadap praktik bisnis yang bertanggung jawab. Namun, penyusunan laporan ESG tidak bisa dianggap sebagai tugas administratif semata. Dibutuhkan pemahaman yang mendalam, keterampilan teknis, serta kolaborasi lintas departemen. Karena itulah, pelatihan atau training karyawan dalam penyusunan laporan ESG menjadi krusial untuk menjamin kualitas, akurasi, dan relevansi laporan tersebut.

{getToc} $title={Daftar Isi}

Artikel ini akan membahas pentingnya pelatihan ESG, manfaatnya bagi perusahaan, kompetensi yang perlu dikembangkan, serta tahapan training yang efektif untuk mendukung proses pelaporan yang kredibel dan terstandarisasi.

Mengapa Pelatihan ESG Penting bagi Karyawan?

1. Meningkatkan Pemahaman terhadap Prinsip ESG

Tidak semua karyawan memiliki pemahaman yang sama mengenai konsep ESG. Melalui pelatihan, mereka dapat mempelajari esensi dari masing-masing pilar lingkungan, sosial, dan tata kelola serta dampaknya terhadap operasional dan reputasi perusahaan.

2. Membangun Kompetensi Teknis dalam Pelaporan

Laporan ESG melibatkan pengumpulan data, pengolahan informasi, serta penulisan berdasarkan standar tertentu seperti GRI (Global Reporting Initiative) atau SASB (Sustainability Accounting Standards Board). Pelatihan akan membantu karyawan memahami cara menyusun laporan sesuai kerangka kerja tersebut.

3. Mendorong Kolaborasi Lintas Fungsi

Pelaporan ESG tidak hanya menjadi tanggung jawab satu departemen saja. Tim keuangan, operasional, SDM, hingga pemasaran semua memiliki peran. Pelatihan yang tepat dapat membangun kerja sama lintas tim dalam mengumpulkan data dan menyusun narasi keberlanjutan secara terpadu.

4. Mencegah Risiko Greenwashing

Dengan pemahaman dan keterampilan yang benar, karyawan dapat menyusun laporan yang jujur dan transparan. Hal ini menghindarkan perusahaan dari praktik “greenwashing” yaitu memberikan kesan keberlanjutan palsu melalui laporan yang manipulatif.

Kompetensi yang Harus Dikembangkan melalui Pelatihan ESG

Kompetensi yang dikembangkan melalui ESG

Untuk menyusun laporan ESG yang baik, pelatihan harus mencakup pengembangan kompetensi berikut:

1. Analisis dan Pengumpulan Data ESG

Karyawan perlu dibekali keterampilan dalam mengidentifikasi data yang relevan, mulai dari emisi karbon, penggunaan energi, program sosial, hingga struktur tata kelola perusahaan.

2. Pemahaman Regulasi dan Standar Global

Pelatihan harus mencakup pengenalan terhadap peraturan lokal maupun standar internasional. Misalnya, OJK di Indonesia mengharuskan emiten menyampaikan laporan keberlanjutan, sementara GRI menyediakan kerangka pelaporan global yang banyak diadopsi.

3. Kemampuan Menulis dan Komunikasi

Laporan ESG bukan hanya berisi angka, tetapi juga narasi yang menjelaskan strategi, pencapaian, dan tantangan perusahaan dalam menjalankan tanggung jawab keberlanjutan. Pelatihan menulis dengan pendekatan yang informatif dan persuasif sangat dibutuhkan.

4. Penguasaan Alat Digital

Beberapa laporan ESG menggunakan perangkat lunak khusus untuk pengumpulan dan pelaporan data. Karyawan perlu dilatih menggunakan tools seperti Excel, software analisis keberlanjutan, atau platform pelaporan ESG digital lainnya.

Langkah-Langkah Merancang Program Training ESG yang Efektif

Agar pelatihan benar-benar memberi dampak nyata dalam penyusunan laporan ESG, perusahaan perlu menyusun strategi pelatihan yang terstruktur dan terukur. Berikut langkah-langkah yang bisa diterapkan:

1. Identifikasi Kebutuhan Pelatihan

Langkah pertama adalah mengevaluasi pemahaman karyawan saat ini terkait ESG. Survei, wawancara, atau asesmen bisa digunakan untuk mengetahui kompetensi yang masih perlu dikembangkan.

2. Susun Kurikulum Pelatihan

Materi pelatihan bisa mencakup:

• Pengenalan ESG dan pentingnya pelaporan
• Studi kasus perusahaan yang berhasil menerapkan ESG
• Teknik pengumpulan dan validasi data ESG
• Praktik menyusun laporan sesuai standar global

3. Libatkan Fasilitator yang Kompeten

Trainer sebaiknya berasal dari praktisi ESG, konsultan keberlanjutan, atau akademisi yang memiliki pengalaman nyata dalam menyusun laporan ESG perusahaan.

4. Gunakan Metode Interaktif

Alih-alih hanya ceramah, pelatihan sebaiknya menggunakan metode workshop, studi kasus, diskusi kelompok, dan simulasi pembuatan laporan agar karyawan lebih aktif dan terlibat.

5. Evaluasi dan Tindak Lanjut

Setelah pelatihan, lakukan evaluasi melalui kuis atau proyek mini untuk menilai pemahaman peserta. Perusahaan juga bisa membentuk tim ESG internal untuk membina karyawan dalam praktik langsung.

Studi Kasus: Implementasi Pelatihan ESG di Perusahaan

Sebagai contoh, PT Contoh Lestari sebuah perusahaan manufaktur tekstil mengadakan pelatihan ESG selama 3 bulan bagi tim operasional dan SDM. Materi difokuskan pada pelaporan emisi pabrik, efisiensi energi, serta program tanggung jawab sosial kepada masyarakat sekitar. Hasilnya, pada tahun berikutnya, PT Hijau Lestari mampu menyusun laporan keberlanjutan pertamanya yang sesuai dengan standar GRI dan mendapatkan apresiasi dari para investor.

Dampak Positif Training ESG terhadap Perusahaan

Berbagai manfaat dapat diperoleh perusahaan melalui pelatihan karyawan dalam penyusunan laporan ESG, antara lain:

1. Peningkatan kredibilitas perusahaan

Laporan yang tersusun dengan baik menunjukkan keseriusan perusahaan dalam keberlanjutan.

2. Penguatan budaya perusahaan

Karyawan menjadi lebih sadar dan terlibat dalam prakarsa keberlanjutan di tempat kerja.

3. Kemudahan mendapatkan pendanaan

Investor institusional kini banyak mempertimbangkan aspek ESG sebelum menanamkan modal.

4. Peningkatan reputasi merek

Masyarakat dan konsumen semakin memilih produk dari perusahaan yang peduli lingkungan dan sosial.

Training karyawan dalam penyusunan laporan ESG bukan sekadar program peningkatan kapasitas, tetapi merupakan bagian dari strategi jangka panjang perusahaan dalam membangun fondasi keberlanjutan. 

Dengan pengetahuan dan keterampilan yang memadai, karyawan tidak hanya mampu menyusun laporan yang akurat dan transparan, tetapi juga berkontribusi dalam transformasi budaya perusahaan menuju arah yang lebih hijau, inklusif, dan etis. Investasi dalam pelatihan ESG adalah investasi terhadap masa depan perusahaan yang lebih bertanggung jawab dan berkelanjutan.